Pada awal tahun, Pegawai Negeri Sipil PNS atau Aparatur Sipil Negara PNS membuat usulan tunjungan keluarga. Format ini dikenal dengan Form DK ataupun disebut juga Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga SKUMPTK.Ada 2 lembar yang pertama adalah data pegawai dan lembar kedua adalah data keluarga. Pada postingan ini saya akan share sedikit pengalaman saya sebagai operator sekolah atau anggap saja sebagai tenaga administrasi diberi tugas kepala sekolah untuk mengetikan laporan DK. Format SKUMPTK atau Form Model DK Laporan DK merupakan pekerjaan rutin tahunan, saya membuat DK menggunakan fitur mail marge atau maillings pada microsoft word dengan harapan dapat mempercepat pekerjaan. Form Model DK dibuat menggunakan microsoft word, kemudian datanya diambil dari data excel. Untuk pengajuan tunjangan selain mengirimkan form model harus melampirkan fotocopy dokumen diantaranya 1. Fotocopy Surat Nikah 2. Fotocopy Akta Kelahiran Anak 3. Fotocopy Keterangan Kuliah untuk anak usia 21 tahun keatas Untuk anak yang batas umur 25 tahun keatas sudah tidak bisa mendapatkan tunjangan keluarga. Cara Pengisian Form Model DK Cara Pengisian cukup mudah, tapi juga harus dibutuhkan ketelitian. Nama Instansi Nama Sekolah Alamat Instansi Lengkap Alamat Sekolah Telepon Telepon Sekolah Intansi Induk Dinas Pendidikan Bendahara / Pembuat Daftar Gaji Dari Dinas Pendidikan Data Pegawai 1. Nama Lengkap Jelas 2. NIP 3. Pangkat / Golongan ruang 4. Golongan ruang 5. Tempat / Tanggal Lahir 6. Jenis Kelamin 7. Agama / Kebangsaan 8. Alamat Lengkap 9. TMT Capeg TMT CPNS 10. Jenis Kepegawaian 11. Status Kepegawaian 12. Digaji menurut PP/SK NO. 19 Tahun 2019, Gaji Pokok Rp. 13. Besarnya Penghasilan Rp. 14. Jabatan Strukturil / Fungsional Guru merupakan jabatan fungsional. 15. Jumlah Keluarga Teratanggung - 16. Terakit dimiliki bisa diisi gaji berkala terbaru 17. Masa Kerja Golongan Masa kerja keseluruhan Keterangan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila keterangan ini tidak benar palsu, saya bersedia dituntut dimuka pengadilan berdasarkan Undang-undang yang berlaku, dan bersedia mengembalikan sua uang tunjangan yang telah saya terima yang seharusnya bukan hak saya. Tempat, Tanggal Pengawau yang bersangkutan, .... .... Mengetahui / Mengesahkan Kepala Instansi, .... .... Kepala Instansi untuk guru SD adalah kepala sekolah Kepala Instantu untuk kepala sekolah SD adalah kepala dinas. Catatan * Instansi Induk adalah instansi asal dan darimana pegawai yang bersangkutan ybs. Mendapat pembinaan kepegwaian secara langsung maupunt tidak langsung. ** Coret yang tidak perlu. - dpb. I / II diperbantukan pada daerah Tk. I / II - dpk. I / II diperkerjakan pada daerah Tk. I / II - dpb. = diperbantukan; dpk. = dipekerjakan Selanjutnya lembar kedua adalah DATA KELUARGA YANG MENJADI TANGGUNGAN PEGAWAI , A. KAWIN SYAH DENGAN ISTERI / SUAMI NO., NAMA ISTERI / SUAMI, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, PEKERJAAN, TANGGAL PERKAWINAN, ISTERI/SUAMI KE PENGHASILAN/BL. B. ANAK – ANAK YANG MENJADI TANGGUNGAN Mempunyai anak-anak seperti dalam daftar dibawah ini, yaitu Anak kandung ak anak tiri at anak angkat aa yang masih menjadi tanggungan belum mempunyai pekerjaan sendiri dan masuk dalam Daftar Gaji. Anak kandung ak anak tiri at anak angkat aa yang masih menjadi tanggungan tetapi tidak masuk dalam Daftar Gaji NO, NAMA ANAK, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, STATUS ANAK, DARI ISTERI / SUAMI KE, JENIS KELAMIN, DAPAT / TIDAK TUNJ. SUDAH / BELUM Kawin, Bekerja, MASIH / TIDAK SEK/ KULIAH, PUTUSAN PENGADILAN KHUSUS Aa APLIKASI FORM DK FORMAT WORD EXCEL Saya akan share aplikasi form dk yang memanfaatkan fitur mailing pada microsoft word, dan data dari microsoft excel. Cara penggunaan aplikasi Download dulu "aplikasi form di sini via google drive Karena berbentuk format .rar maka silahkan esktrak dulu filenya, klik kanan - "ekstrak here" Selanjutnya ada 2 file utama yaitu "file word DK" dan "database dk" dalam format excel. Untuk mencetaknya buka file DK Akan muncul pertanyaan opening this document will run the following sql comaand, pilih "NO" Kemudian kita lanjut ke menu "maillings - "select Recipients" - "Use Existing list" Lanjut kita cari dimana file database dk disimpan - "open" Pilih sheet dimana data disimpan / dibuat, disini ada pada sheet "DATABASEDK" - "OK" Gunakan "Preview Results" untuk menampilkan data, gunakan tanda anak panah untuk menampilkan data berikutnya. Tonton juga video proses pembuatan aplikasi surat keterangan menggunakan mail marge pada Ms. Word Download juga Aplikasi Amplop Surat Excel Demikian yang bisa kami share mengenai aplikasi format model DK untuk usulan tunjangan keluarga, dan cara mempercepat membuatnya menggunakan fitur mail marge pada microsoft excel. Semoga bermanfaat, bila perlu share ke rekan Anda, terima kasih.